Säilytä suunnittelusi tarina ennen kuin se lähtee studiosta ja miksi sillä on merkitystä, kun tarjouskilpailu menee pieleen.
Laudat ovat valmiina. Malli on tarkistettu. Viikkojen testausasettelujen ja muutosten tekemisen jälkeen studiosi on jättämässä ehdotuksensa.
Tiedät, että toinen yritys saattaa voittaa, se on kilpailujen luonne. Sinua huolestuttaa erilainen tilanne: ehdotuksesi hylätään, mutta muutamaa kuukautta myöhemmin voittavassa projektissa näkyy selvästi tuttu konsepti. Tai asiakas pyytää "muutamaa kaaviokuvaa lisää" vain antaakseen kovan työsi halvemmalle toteutusyritykselle.
Jos näin tapahtuu, voisitko todistaa tarkalleen, mitä studiosi loi, mitä jaoit ja mitä asiakas sai sillä tehdä?
Näihin kysymyksiin on paljon helpompi vastata, jos valmistaudut, kun projekti on vielä pöydälläsi. Muutamat harkitut tavat voivat antaa sinulle selkeän, itsenäisesti todennettavissa olevan tallenteen.
Säilytä, miten suunnittelusta tuli sinun
Loppuesitys näyttää kiillotetun lopputuloksen. Mutta luonnokset, mallipohjat ja revisiot osoittavat, kuinka tiimisi päätyi perille.
Sinun ei tarvitse arkistoida jokaista hiiren klikkausta, mutta sinun tulisi säilyttää merkitykselliset virstanpylväät. Säilytä varhainen tutkimus, joka tallentaa julkisivukäsittelyn ensimmäiset näytöt. Tallenna suunnitelmasarja, joka näyttää, miten ratkaisit hankalan kulkutilan. Dokumentoi konsulttien panokset ja varmista, että olette sopineet heidän työnsä käytöstä.
Omistajuuden todistaminen on paljon helpompaa, kun voit näyttää tekemäsi todelliset valinnat. Sanomalla "ehdotimme valoisaa atriumia" on vähän painoarvoa; aikaleimattujen CAD-tiedostojen näyttäminen sen tietyistä mittasuhteista ja tilasuhteista muuttaa keskustelua.
Miten Bernstein auttaa:
Bernstein sertifioi projektisi revisiot ja säilyttää tiedostosi salatussa tallennustilassa. Yhdistämällä Bitcoin-ankkuroinnin virallisesti tunnustettuihin EU:n (eIDAS) ja kiinalaisiin aikaleimoihin Bernstein antaa jokaiselle revisiolle itsenäisen todisteen siitä, että vastaavat tiedostot olivat olemassa sertifioituun päivämäärään mennessä eikä niitä ole muutettu sen jälkeen. Tämä monistandardinen aikaleimaus varmistaa, että todisteillasi on välitön painoarvo ja ne täyttävät paikalliset lakisääteiset standardit eurooppalaisissa, kiinalaisissa ja kansainvälisissä yhteyksissä, samalla kun piirustuksesi pysyvät täysin yksityisinä.
Selvitä, mitä lähettäminen sallii
Ennen tarjouskilpailuun osallistumista lue immateriaalioikeuslausekkeet yhtä huolellisesti kuin suunnitteluehdotus. Varo oikeuksien riistoon tähtääviä lausekkeita. Lupa tuomaristolle ehdotuksen arviointiin on hyvin eri asia kuin lupa sen rakentamiseen.
Etsi vastauksia neljään käytännön kysymykseen:
- Säilyttääkö studio ehdotuksen tekijänoikeudet?
- Mitä järjestäjä voi tehdä valitsemattomille ehdotuksille?
- Voiko järjestäjä mukauttaa työtäsi tai siirtää sen toiselle toimistolle?
- Mitä lupia säilyy, jos projekti peruutetaan?
Royal Institute of British Architects (RIBA) korostaa osallistujien tekijänoikeuksien suojaamista olennaisena merkkinä hyvin järjestetystä kilpailusta, mutta tunnustaa samalla, että järjestäjät tarvitsevat yleensä vain rajoitetut oikeudet ehdotusten mainostamiseen tai esillepanoon. Jos sanamuoto antaa järjestäjälle liikaa vapautta, pyydä selvennystä ennen lähettämistä. Sovi aina kun mahdollista kirjallisesti, että ehdotuksesi kehittäminen vaatii erillisen sopimuksen. (Huomaa: Pieni tekijänoikeussymboli otsikkotiedoissasi ei kumoa kilpailun allekirjoitettuja ehtoja).
Säilytä täsmälleen sama paketti, joka lähtee studiosta
Määräaikaa edeltävä ilta on kaoottinen. Taulu viedään uudelleen, renderöintiä muokataan ja yhtäkkiä portaaliin ladattu paketti eroaa hieman palvelimesi "Lopullinen"-kansiossa olevasta paketista.
Säilytä ja sertifioi täsmälleen lähetetyt tiedostot ja pidä portaalin latauskuitti tai toimitusvahvistus niiden mukana. Jos luovutetusta tiedostosta syntyy kiistaa, identtisen tiedostonipun sertifioidut kopiot poistavat mahdolliset kiistat myöhemmistä peukalointi- tai puuttuvista sivuista.
Kuinka Bernstein auttaa:
- Sertifioi koko lähetyspaketti - Voit sertifioida koko studiosta lähtevän paketin, ei vain piirustuksia ja 3D-malleja, vaan myös tekniset eritelmät, hallinnolliset lomakkeet ja kelpoisuusasiakirjat. Tämä luo itsenäisesti todennettavissa olevan tilannekuvan koko lähetyksestä kyseisenä päivänä.
- Hallitse toimitusta suojatulla jakamisella - Kun tarjouspyynnöt eivät vaadi suljettua hankintaportaalia, Bernsteinin suojattu jakaminen mahdollistaa tiedostojen suoran jakamisen. Se seuraa, kuka avasi piirustuksesi, ja kirjaa heidän nimenomaisen hyväksyntänsä jakamisehdoillesi ennen käyttöoikeuden myöntämistä. Tämä luo kirjaa käyttöoikeudesta jakamislinkin kautta ja vastaanottajien hyväksymistä ehdoista.
Valitse julkinen julkistus harkitusti
Vahva ehdotus ansaitsee julkisuuden, vaikka se ei voittaisikaan. Työn julkaiseminen portfoliossa tai näyttelyssä tuo tunnustusta ja voi myös käynnistää oikeudellisen suojan.
Euroopan unionissa uusi ja ainutlaatuinen suunnittelu voi saada kolmen vuoden rekisteröimättömän mallisuojan siitä hetkestä lähtien, kun se on ensimmäisen kerran julkistettu EU:n yleisölle. Rekisteröintiä ei vaadita. Tämä kattaa kokonaisten rakennusten tai erillisten arkkitehtonisten osien ulkonäön kopioinnin.
Nopea varoitus: Tarkista kilpailun luottamuksellisuussäännöt ennen julkaisemista sosiaalisessa mediassa. Yksityinen ehdotus tuomaristolle ei lasketa julkiseksi julkistukseksi, mutta kun julkaiset sen verkkosivustollasi tai julkisessa näyttelyssä, kolmen vuoden suoja-aika alkaa kulua.
Yhdistä julkaisu sen taustalla olevaan työhön
Jos haluat suojata työsi, julkisen paljastuksen ei pitäisi tapahtua tyhjiössä. Sen tulisi olla suoraan yhteydessä yksityiseen suunnitteluprosessiisi.
Kuinka Bernstein auttaa:
Tämä on Bernsteinin suunnitteleman Defensive Publishing -ominaisuuden taustalla oleva ajatus. Kun päätät paljastaa suunnittelun, valitset version projektisi yksityisestä, sertifioidusta tietueesta. Julkaisusta tulee seuraava askel tässä dokumentoidussa historiassa. Se yhdistää varhaiset yksityiset luonnoksesi lopullisiin julkisiin renderöintiisi, luoden todennettavissa olevan jäljen, joka on ankkuroitu Bitcoin-lohkoketjuun, yhdistää julkaistun suunnittelun sen kehityshistoriaan ja auttaa dokumentoimaan julkistamisen, josta rekisteröimättömän mallin suoja riippuu.
(Huomaa: Jos suunnittelusi sisältää aidon teknisen innovaation, kuten uuden julkisivukokoonpanojärjestelmän, sen julkaiseminen saattaa estää sinua patentoimasta sitä myöhemmin. Päätä, haluatko hakea patenttia ennen teknisten yksityiskohtien jakamista.)
Johtopäätökset
Studiosi on esiteltävä työnsä voittaakseen työtä. Mutta ennen kuin seuraava työsi lähtee toimistolta, varmista, että olet säilyttänyt suunnittelun kehitysvaiheet, lukinnut tarkan työpaketin ja ymmärtänyt jakamisen ehdot.
Tekemällä näistä yksinkertaisista vaiheista studiotavan, olet paljon vahvemmassa asemassa seisomaan työsi takana, hallitsemaan sen kerrontaa ja ryhtymään toimiin, jos joku käyttää sitä ilman lupaasi.
Lähteet ja lisälukemista
Bernstein-työkalut
- Ominaisuudet ja sertifiointiprosessi
- Turvalliset jakamistyökalut
- Suunniteltu puolustava julkaiseminen
Institutionaalinen ohjeistus
