スタジオを離れる前にデザインのストーリーを記録しておきましょう。そして、入札がうまくいかなかった場合にそれがなぜ重要なのか。
図面は完成し、模型もチェック済み。レイアウトのテストと修正に数週間を費やし、スタジオはいよいよ提案書を提出しようとしています。
他の事務所が勝つ可能性もあることは承知しています。それがコンペティションの本質です。しかし、あなたが心配しているのは別のシナリオです。提案が却下された後、数か月後に、明らかに見覚えのあるコンセプトが落札プロジェクトに登場した場合。あるいは、クライアントが「もう少し概略図を」と要求し、あなたの苦労して作り上げた作品をより安価な施工会社に渡してしまう場合。
もしこのようなことが起こった場合、スタジオが何を制作し、何を共有し、クライアントがそれに対してどのような権利を行使したのかを正確に証明できるでしょうか？
これらの疑問に答えるには、プロジェクトがまだあなたの手元にあるうちに準備しておくことがはるかに重要です。いくつかの意識的な習慣を身につけることで、明確で、第三者によって検証可能な記録を残すことができます。
デザインがどのようにしてあなたのものになったのかを記録する
最終プレゼンテーションでは、洗練された成果物が提示されます。しかし、スケッチ、スタディモデル、そして修正履歴は、チームがどのようにしてその結論に至ったのかを示すものです。
マウスのクリック履歴すべてをアーカイブする必要はありませんが、重要なマイルストーンは保存しておくべきです。ファサードデザインの最初の構想を捉えた初期のスタディは保管しておきましょう。使いづらい動線空間をどのように解決したかを示す一連の図面も保存してください。コンサルタントの貢献を記録し、彼らの成果物の利用方法について合意を得ておくことも重要です。
実際にどのような選択をしたのかを示すことができれば、所有権を証明することははるかに容易になります。「光あふれるアトリウムを提案しました」と言うだけでは説得力に欠けますが、タイムスタンプ付きのCADファイルで具体的な比率や空間的な関係性を示すことができれば、議論は一変します。
Bernsteinのサービス： Bernsteinはプロジェクトの修正履歴を認証し、ファイルを暗号化されたストレージに保管します。Bitcoinアンカーと、EU（eIDAS）および中国の公式タイムスタンプを組み合わせることで、Bernsteinは各修正履歴に対して、認証日時点で該当ファイルが存在し、それ以降変更されていないことを独立して証明します。このマルチスタンダードのタイムスタンプにより、提出された証拠は即座に効力を持ち、ヨーロッパ、中国、そして国際的な状況における現地の法的基準を満たします。同時に、図面は厳重に非公開に保たれます。
提出によって何が許可されるのかを明確にしましょう
入札に参加する前に、設計概要書と同様に知的財産権に関する条項を注意深く読んでください。権利を奪うような条項には注意が必要です。審査員が提案を「評価」する許可と、それを「建設」する許可は全く異なります。
以下の4つの実用的な質問に対する回答を確認してください。
スタジオは提出物の著作権を保持しますか？
主催者は選考されなかった応募作品をどのように利用できますか？
主催者はあなたの作品を改変したり、他の設計事務所に譲渡したりできますか？
プロジェクトが中止された場合、どのような権利が残りますか？
英国王立建築家協会（RIBA）は、応募者の著作権を保護することが、適切に運営されたコンペティションの重要な指標であると強調する一方で、主催者は通常、応募作品を宣伝または展示するための限定的な権利のみを必要とすることを認識しています。文言が主催者に過度の裁量権を与えている場合は、提出前に必ず確認を取りましょう。可能な限り、提案書の作成には別途契約が必要であることを書面で合意してください。（注：タイトル欄に小さな著作権マークがあっても、コンペティションの署名済み規約に優先するものではありません。）
スタジオから提出したパッケージをそのまま保管してください
締め切り前夜は混乱しがちです。ボードの再エクスポート、レンダリングの微調整などが行われ、ポータルにアップロードされたパッケージがサーバーの「Final」フォルダにあるものとわずかに異なっている場合があります。
提出した全く同じファイルを保管し、認証を受けてください。ポータルへのアップロード領収書または納品確認書も一緒に保管してください。提出物について紛争が生じた場合、同一のファイルバンドルの認証済みコピーがあれば、その後の改ざんやページ欠落に関する議論を排除できます。
Bernsteinのメリット：
提出書類一式を認証 - 図面や3Dモデルだけでなく、技術仕様書、事務書類、資格証明書類など、スタジオから提出される書類一式を認証できます。これにより、提出日時点における提出書類全体の状態を、第三者機関が検証可能な形で記録できます。
セキュア共有で配信を管理 - 入札において非公開の調達ポータルが不要な場合、Bernsteinのセキュア共有機能を使えばファイルを直接配布できます。図面を開いたユーザーを追跡し、アクセスを許可する前に共有条件への明示的な同意を記録します。共有リンクを通じたアクセス履歴と、受信者が同意した条件が記録されます。
公開時期を慎重に選択
優れた提案は、たとえ採択されなくても、公開する価値があります。ポートフォリオや展覧会で作品を公開することで認知度が高まり、法的保護を受けることにもつながります。
欧州連合では、新規かつ独自のデザインは、EU域内に初めて公開された時点から3年間、未登録のデザイン保護を受けることができます。登録は不要です。これは、建物全体または特定の建築要素の外観を模倣する場合にも適用されます。
注意点: ソーシャルメディアに投稿する前に、コンペの機密保持規定を確認してください。審査員への非公開提出は公開とはみなされませんが、ウェブサイトや公開展示会で公開すると、3年間の保護期間が開始されます。
公開と制作過程を結びつける
作品を保護するためには、公開は孤立した状態であってはなりません。非公開のデザインプロセスと直接結びついている必要があります。
バーンスタインのサポート: これは、バーンスタインが計画している「防御的出版」機能の根底にある考え方です。デザインを公開することを決定した場合、プロジェクトの非公開の認証済み記録からバージョンを選択します。公開は、その記録された履歴における次のステップとなります。これは、初期の非公開スケッチから最終的な公開レンダリングまでを繋ぎ、ビットコインブロックチェーンに紐づいた検証可能な履歴を作成します。これにより、公開されたデザインとその開発履歴が繋がり、未登録デザイン保護の根拠となる情報開示の記録に役立ちます。
（注：デザインに、斬新なファサード組立システムなどの真の技術革新が含まれている場合、公開することで後々の特許取得が妨げられる可能性があります。技術的な詳細を共有する前に、特許出願を行うかどうかを決定してください。）
まとめ
スタジオは仕事を受注するために作品を見せる必要があります。しかし、次の提出物をオフィスから出す前に、デザインの開発過程を保存し、提出パッケージを正確に確定し、共有条件を理解していることを確認してください。
これらの簡単な手順をスタジオの習慣にすることで、作品に対する責任をより強く負い、そのストーリーを管理し、許可なく使用された場合に法的措置を取ることができるようになります。
参考資料と関連情報
Bernsteinツール
機関向けガイダンス
