Preserva la storia del tuo progetto prima che lasci lo studio e spiega perché è importante quando una gara d'appalto va male.
Le tavole sono pronte. Il modello è stato verificato. Dopo settimane di test di layout e revisioni, il tuo studio sta per presentare la sua proposta.
Sai che un altro studio potrebbe vincere, è nella natura dei concorsi. Ciò che ti preoccupa è uno scenario diverso: la tua proposta viene rifiutata, ma qualche mese dopo, un concetto distintamente familiare compare nel progetto vincitore. Oppure il cliente chiede "qualche disegno schematico in più", per poi affidare il tuo duro lavoro a uno studio di architettura più economico.
Se ciò accadesse, saresti in grado di dimostrare esattamente cosa ha creato il tuo studio, cosa hai condiviso e cosa il cliente era autorizzato a farne?
Rispondere a queste domande è molto più semplice se ti prepari mentre il progetto è ancora sulla tua scrivania. Alcune abitudini mirate possono fornirti una documentazione chiara e verificabile in modo indipendente.
Preserva come il progetto è diventato tuo
Una presentazione finale mostra il risultato finale rifinito. Ma gli schizzi, i modelli di studio e le revisioni mostrano come il vostro team è arrivato a quel risultato.
Non è necessario archiviare ogni clic del mouse, ma è fondamentale conservare le tappe significative. Conservate lo studio iniziale che mostra la prima apparizione di un trattamento per la facciata. Salvate la serie di planimetrie che illustrano come avete risolto uno spazio di circolazione problematico. Documentate il contributo dei consulenti e assicuratevi di avere accordi su come il loro lavoro può essere utilizzato.
Dimostrare la paternità del progetto è molto più semplice quando si possono mostrare le scelte concrete fatte. Affermare "abbiamo proposto un atrio luminoso" ha poco peso; mostrare file CAD con data e ora che ne illustrano le proporzioni e le relazioni spaziali specifiche cambia completamente la prospettiva.
Come Bernstein può aiutarvi:
Bernstein certifica le revisioni del vostro progetto e conserva i file in un archivio crittografato. Combinando l'ancoraggio Bitcoin con i timestamp ufficialmente riconosciuti dall'UE (eIDAS) e dalla Cina, Bernstein fornisce per ogni revisione una prova indipendente che i file corrispondenti esistevano alla data di certificazione e non sono stati modificati da allora. Questa marcatura temporale multi-standard garantisce che le vostre prove abbiano valore immediato e siano conformi agli standard legali locali in contesti europei, cinesi e internazionali, il tutto mantenendo i vostri disegni strettamente riservati.
Chiaritevi le idee su cosa vi autorizza la presentazione
Prima di partecipare a una gara d'appalto, leggete attentamente le clausole sulla proprietà intellettuale, così come il brief di progetto. Fate attenzione alle clausole predatorie che mirano ad appropriarsi dei diritti. L'autorizzazione per una giuria a valutare una proposta è ben diversa dall'autorizzazione a realizzarla.
Cercate risposte a quattro domande pratiche:
Lo studio conserva il copyright della proposta?
Cosa può fare l'organizzatore con le proposte non selezionate?
L'organizzatore può adattare il vostro lavoro o cederlo a un altro studio?
Quali autorizzazioni rimangono valide in caso di annullamento del progetto?
Il Royal Institute of British Architects (RIBA) sottolinea come la tutela del copyright dei partecipanti sia un segno distintivo di un concorso ben gestito, pur riconoscendo che gli organizzatori di solito necessitano solo di diritti limitati per promuovere o esporre le proposte. Se la formulazione concede all'organizzatore troppa libertà, chiedete chiarimenti prima di inviare la proposta. Quando possibile, concordate per iscritto che lo sviluppo della vostra proposta richieda un contratto separato. (Nota: un piccolo simbolo di copyright nel cartiglio non prevarrà sui termini e condizioni firmati per il concorso).
Conservate esattamente il pacchetto che lascia lo studio
La notte prima di una scadenza è caotica. Una tavola viene riesportata, un rendering viene modificato e improvvisamente il pacchetto caricato sul portale differisce leggermente da quello nella cartella "Finale" del vostro server.
Conservate e certificate i file esatti inviati e tenete insieme ad essi la ricevuta di caricamento sul portale o la conferma di consegna. Se dovesse sorgere una controversia su ciò che è stato consegnato, avere copie certificate dello stesso pacchetto di file elimina qualsiasi discussione su eventuali manomissioni successive o pagine mancanti.
Come Bernstein può aiutarti:
Certifica l'intero pacchetto di presentazione - Puoi certificare l'intero pacchetto che esce dallo studio, non solo disegni e modelli 3D, ma anche specifiche tecniche, moduli amministrativi e documenti di qualificazione. Questo crea un'istantanea verificabile in modo indipendente dell'intera presentazione a quella data.
Controlla la distribuzione con Secure Sharing - Quando le gare d'appalto non richiedono un portale di appalto chiuso, Secure Sharing di Bernstein ti consente di distribuire i file direttamente. Traccia chi ha aperto i tuoi disegni e registra l'esplicita accettazione dei termini di condivisione prima di concedere l'accesso, creando una registrazione dell'accesso tramite il link di condivisione e dei termini accettati dai destinatari.
Scegli con cura la presentazione al pubblico
Una proposta valida merita di essere resa pubblica, anche se non vince. Pubblicare il tuo lavoro in un portfolio o in una mostra porta riconoscimento e può anche attivare la tutela legale.
Nell'Unione Europea, un design nuovo e unico può beneficiare di 3 anni di protezione non registrata dal momento della sua prima divulgazione al pubblico dell'UE. Non è richiesta alcuna registrazione. Questo include la copia dell'aspetto di interi edifici o di singoli elementi architettonici.
Un breve avvertimento: Prima di pubblicare sui social media, verificate le regole di riservatezza del concorso. Una presentazione privata a una giuria non equivale a una rivelazione pubblica, ma una volta pubblicata sul vostro sito web o in una mostra pubblica, inizia a decorrere il periodo di protezione di tre anni.
Collegate la pubblicazione al lavoro che la precede
Se volete proteggere il vostro lavoro, la rivelazione pubblica non dovrebbe essere un evento isolato. Dovrebbe essere direttamente collegata al vostro processo di progettazione privato.
Come Bernstein può aiutarvi:
Questa è l'idea alla base della funzionalità di Pubblicazione Difensiva di Bernstein. Quando decidete di rivelare un progetto, selezionate una versione dalla documentazione privata e certificata del vostro progetto. La pubblicazione diventa il passo successivo in quella storia documentata. Collega i vostri primi schizzi privati ai rendering pubblici finali, creando una traccia verificabile ancorata alla blockchain di Bitcoin, collegando il progetto pubblicato alla sua storia di sviluppo e contribuendo a documentare la divulgazione su cui si basa la protezione del design non registrato.
(Nota: se il vostro progetto include una vera e propria innovazione tecnica, come un sistema di assemblaggio di facciata innovativo, la sua pubblicazione potrebbe impedirvi di brevettarlo in futuro. Decidete se desiderate depositare un brevetto prima di condividere i dettagli tecnici.)
Conclusioni
Il vostro studio deve mostrare il proprio lavoro per aggiudicarsi i progetti. Ma prima di inviare la prossima proposta, assicuratevi di aver conservato lo sviluppo del progetto, di aver definito con precisione il pacchetto di presentazione e di aver compreso i termini di condivisione.
Adottando questi semplici passaggi come prassi in studio, sarete in una posizione molto più forte per difendere il vostro lavoro, controllarne la narrazione e intervenire qualora qualcuno lo utilizzi senza la vostra autorizzazione.
Fonti e ulteriori letture
Strumenti Bernstein
- Funzionalità e processo di certificazione
- Strumenti di condivisione sicura
- Pubblicazione difensiva pianificata
Linee guida istituzionali
- Linee guida RIBA per i partecipanti al concorso
- FAQ dell'EUIPO sulle nozioni di base sulla protezione del design
- [Decisione dell'EUIPO sulla protezione architettonica] Disegni e modelli [https://euipo.europa.eu/pdf/design/invaldec/1014%28EN%29.pdf]
- Linee guida dell'EUIPO sulla dimostrazione della divulgazione precedente
- Linee guida dell'EPO sulla divulgazione tecnica e sullo stato dell'arte
