Rafforza i tuoi NDA e contratti
Collega NDA, licenze e altri contratti a versioni certificate dei tuoi file. Tutti sanno esattamente cosa è coperto, senza inserire segreti nel contratto.
Dai ai tuoi accordi un riferimento verificabile
Quando un accordo riguarda informazioni riservate o tecnologia proprietaria, le descrizioni generiche lasciano dubbi su cosa sia incluso, soprattutto mentre i progetti evolvono.
Certifica una raccolta di file e inserisci l'ID del suo certificato nel tuo NDA, nella licenza, nel contratto di lavoro o nell'accordo di trasferimento tecnologico. Entrambe le parti ottengono un riferimento identificabile e verificabile al materiale coperto, e i contenuti sensibili restano fuori dal contratto.
Certifica le nuove versioni man mano che il lavoro procede. Il tuo accordo può coprirle tramite modifiche contrattuali, oppure con una clausola che copre le versioni certificate successive, collegate all'originale nello stesso progetto Bernstein. Un archivio crittografato e versionato conserva i file, e Secure Sharing ti permette di condividerli direttamente in Bernstein.
Il problema dell'applicazione degli NDA
Un NDA può sembrare rassicurante al momento della firma, e difficile da far valere quando qualcosa va storto. Contano obblighi chiari, ma anche una traccia affidabile delle informazioni che coprono.
Ambito poco chiaro
Le descrizioni generiche possono lasciare le parti in disaccordo su quali informazioni copra l'NDA.
Tracce di divulgazione incomplete
Senza una traccia affidabile del materiale condiviso, può essere difficile dimostrare quale versione abbia ricevuto un destinatario.
Informazioni in evoluzione
Man mano che i progetti si sviluppano, nuovi file e nuove versioni devono restare identificabili nell'ambito dell'accordo.
La soluzione Bernstein
Definisci il materiale coperto
Certifica i tuoi file e indica l'ID del certificato Bernstein nel tuo accordo, così entrambe le parti hanno un riferimento chiaro e verificabile agli asset coperti.
Certifica e condividi in sicurezza
Certifica prima della divulgazione, poi usa Secure Sharing per dare accesso crittografato. Conserva le tracce di condivisione insieme alle versioni certificate.
Tieni il passo con i cambiamenti
Certifica le nuove versioni man mano che il progetto evolve. Mantienile nell'ambito dell'accordo tramite modifiche contrattuali, oppure con una clausola concordata che copre le versioni successive collegate all'originale nello stesso progetto.
Rafforza le tue prove
Se sorge una controversia, usa i file certificati e la loro cronologia delle versioni, insieme all'accordo e alle tracce di divulgazione, per sostenere la tua posizione.
Metti le prove certificate al lavoro nei tuoi contratti
Accordi di riservatezza e NDA
Identifica il materiale riservato coperto dal tuo accordo con riferimenti a file certificati. Condividilo in sicurezza e conserva una traccia delle versioni divulgate a ciascun destinatario.
Licenza e trasferimento tecnologico
Fai riferimento a raccolte certificate di documentazione tecnica, software, design e know-how per identificare gli asset concessi in licenza o trasferiti. Definisci come le versioni successive si collegano all'accordo.
Contratti di lavoro e accordi di uscita
Costruisci una traccia certificata del materiale riservato affidato ai dipendenti per tutta la durata del rapporto di lavoro. Fai riferimento alle versioni certificate pertinenti nei contratti di lavoro e negli accordi di uscita, per dare un ambito chiaro agli obblighi di riservatezza che proseguono nel tempo, senza riprodurre contenuti sensibili nei documenti.
Nel caso Lasership, Inc. v. Watson (2009), il tribunale ha ritenuto che il vincolo di riservatezza «non fosse circoscritto in modo mirato alla tutela dei legittimi interessi commerciali» del datore di lavoro.
— Foley & Lardner LLP,How Weak Are Employee "Nondisclosure Agreements"?
Vantaggi dell'utilizzo di Bernstein nei contratti
Copri qualsiasi formato di file
Identifica codice sorgente, dataset, design, audio, video e altri asset tramite riferimenti certificati, anche quando il loro contenuto è difficile da descrivere a parole.
Mantieni privati i contenuti sensibili
Fai riferimento a raccolte certificate senza riprodurre dettagli riservati nei contratti. I file restano in un archivio crittografato.
Certifica e condividi in un unico posto
Usa Secure Sharing per dare accesso crittografato e richiedere l'accettazione delle tue condizioni di riservatezza. Conserva una traccia del materiale certificato e delle condizioni accettate.
Conserva ogni versione
Ogni versione certificata resta disponibile per una validazione indipendente. Collega il tuo accordo a versioni specifiche, oppure concorda come coprire le versioni successive.
Scenari comuni
Come funziona
Certifica il materiale
Raccogli i file che il tuo accordo coprirà e certificali in Bernstein.
Inserisci il riferimento nell'accordo
Identifica la raccolta certificata con l'ID del certificato Bernstein e definisci gli obblighi collegati.
Condividi in sicurezza
Usa Secure Sharing per dare accesso crittografato alle condizioni concordate. Conserva le tracce di divulgazione e di accettazione.
Mantieni aggiornato l'ambito
Certifica le nuove versioni man mano che il lavoro procede. Coprile tramite modifiche contrattuali, oppure con una clausola che copre le versioni successive collegate all'originale nello stesso progetto.