Fortaleça seus NDAs e contratos
Vincule NDAs, licenças e outros contratos a versões certificadas dos seus arquivos. Todos sabem exatamente o que está coberto, sem colocar segredos no contrato.
Dê aos seus acordos uma referência verificável
Quando um acordo envolve informações confidenciais ou tecnologia proprietária, descrições genéricas deixam dúvidas sobre o que está incluído, principalmente à medida que os projetos evoluem.
Certifique um conjunto de arquivos e inclua o ID do certificado no seu NDA, licença, contrato de trabalho ou acordo de transferência de tecnologia. As duas partes obtêm uma referência identificável e verificável ao material coberto, e o conteúdo sensível fica fora do contrato.
Certifique novas versões conforme o trabalho avança. Seu acordo pode cobri-las por meio de aditivos, ou de uma cláusula que abranja versões certificadas posteriores, vinculadas à original no mesmo projeto Bernstein. O armazenamento criptografado e versionado guarda os arquivos, e o Secure Sharing permite compartilhá-los diretamente no Bernstein.
O problema de aplicação de NDAs
Um NDA pode trazer tranquilidade na assinatura e ser difícil de fazer valer quando algo dá errado. Obrigações claras importam, mas um registro confiável das informações que elas cobrem também.
Escopo pouco claro
Descrições genéricas podem deixar as partes em desacordo sobre quais informações o NDA cobre.
Registros de divulgação incompletos
Sem um registro confiável do material compartilhado, pode ser difícil mostrar qual versão um destinatário recebeu.
Informações em evolução
À medida que os projetos avançam, novos arquivos e versões precisam continuar identificáveis dentro do escopo do acordo.
A solução Bernstein
Defina o material coberto
Certifique seus arquivos e cite o ID do certificado Bernstein no seu acordo, dando às duas partes uma referência clara e verificável dos ativos cobertos.
Certifique e compartilhe com segurança
Certifique antes da divulgação e depois use o Secure Sharing para dar acesso criptografado. Guarde os registros de compartilhamento junto com as versões certificadas.
Acompanhe as mudanças
Certifique novas versões conforme seu projeto evolui. Mantenha-as no escopo por meio de aditivos, ou de uma cláusula acordada que abranja versões posteriores vinculadas à original no mesmo projeto.
Fortaleça suas provas
Se surgir uma disputa, use os arquivos certificados e o histórico de versões, junto com seu acordo e seus registros de divulgação, para sustentar sua posição.
Coloque provas certificadas a serviço dos seus contratos
Acordos de confidencialidade e NDAs
Identifique o material confidencial coberto pelo seu acordo por meio de referências a arquivos certificados. Compartilhe com segurança e mantenha um registro das versões divulgadas a cada destinatário.
Licenciamento e transferência de tecnologia
Referencie conjuntos certificados de documentação técnica, software, designs e know-how para identificar os ativos licenciados ou transferidos. Defina como as versões posteriores se relacionam com o acordo.
Contratos de trabalho e acordos de desligamento
Construa um registro certificado do material confidencial confiado aos funcionários ao longo de todo o vínculo. Referencie as versões certificadas relevantes nos contratos de trabalho e nos acordos de desligamento para dar um escopo claro às obrigações de confidencialidade que continuam valendo, sem reproduzir conteúdo sensível na documentação.
Em Lasership, Inc. v. Watson (2009), o tribunal concluiu que a restrição de confidencialidade “não foi delimitada de forma estrita para proteger os interesses comerciais legítimos” do empregador.
— Foley & Lardner LLP,How Weak Are Employee "Nondisclosure Agreements"?
Benefícios de usar Bernstein em contratos
Cubra qualquer formato de arquivo
Identifique código-fonte, conjuntos de dados, designs, áudio, vídeo e outros ativos por meio de referências certificadas, mesmo quando o conteúdo é difícil de descrever em palavras.
Mantenha o conteúdo sensível privado
Referencie conjuntos certificados sem reproduzir detalhes confidenciais nos contratos. Os arquivos ficam em armazenamento criptografado.
Certifique e compartilhe no mesmo lugar
Use o Secure Sharing para dar acesso criptografado e exigir a aceitação dos seus termos de confidencialidade. Mantenha um registro do material certificado e das condições aceitas.
Guarde todas as versões
Cada versão certificada continua disponível para validação independente. Vincule seu acordo a versões específicas, ou combine como as versões posteriores são cobertas.
Cenários comuns
Como funciona
Certifique o material
Reúna os arquivos que seu acordo vai cobrir e certifique-os no Bernstein.
Referencie no seu acordo
Identifique o conjunto certificado pelo ID do certificado Bernstein e defina as obrigações vinculadas a ele.
Compartilhe com segurança
Use o Secure Sharing para dar acesso criptografado nas condições acordadas. Guarde os registros de divulgação e de aceitação.
Mantenha o escopo atualizado
Certifique novas versões conforme o trabalho avança. Cubra-as por meio de aditivos, ou de uma cláusula que abranja versões posteriores vinculadas à original no mesmo projeto.