Зробіть угоди про нерозголошення (NDA) зі співробітниками надійнішими завдяки перевіреному запису конфіденційних знань
Коли співробітник приєднується до компанії, йому потрібен доступ до знань, які роблять його роботу можливою. Коли вони звільняються, зобов'язання щодо конфіденційності повинні залишатися пов'язаними з інформацією, яку вони отримали та допомогли розробити.
Угода про нерозголошення встановлює зобов'язання. Bernstein допомагає надати цим зобов'язанням ідентифіковане посилання: збережені файли проекту, сертифіковані версії та обмін за чітко прийнятих умов. Цей зв'язок важливий у три моменти: адаптація, розробка проекту та звільнення.
Розглянемо Алекса, гіпотетичного співробітника, який приєднується до Acme для роботи над технічним проектом.
Адаптація: засвідчення знань, які вже існують
Перш ніж надати Алексу доступ, Acme збирає конфіденційні матеріали проекту, що стосуються його ролі. Вони можуть включати вихідний код, технічні специфікації, результати експериментів або задокументований виробничий процес.
Компанія завантажує та засвідчує базову редакцію в Bernstein, перш ніж Алекс приєднається до проекту.
Файли шифруються на стороні клієнта перед передачею. Їхні криптографічні відбитки прив'язані до блокчейну Bitcoin та авторитетів позначок часу, створюючи незалежно перевірені докази існування та цілісності сертифікованого контенту в певний момент часу. Сам конфіденційний контент не публікується в блокчейні.
Acme тепер має збережене посилання на знання про проект, що передують участі Алекса. Якщо Алекс пізніше заявить, що певний матеріал виник у нього під час його роботи, компанія може надати попередні файли та відповідний сертифікат. Базова лінія підтверджує це фактичне розмежування; трудові угоди та записи про внески встановлюють супутні права.
Посилайтеся на конфіденційні колекції без їх відтворення
Та сама сертифікована редакція може служити посиланням в угоді Алекса про конфіденційність. Acme готує колекцію матеріалів, які вона має намір охопити. Угода ідентифікує цю колекцію за назвою проекту та ідентифікатором сертифіката Bernstein, а також визначає зобов'язання щодо конфіденційності та дозволеного використання, пов'язані з нею.
Технічний контент залишається в зашифрованому сховищі. Немає потреби відтворювати формули, вихідний код або експериментальні деталі в трудових документах лише для ідентифікації колекції.
Це корисно, коли захищені знання охоплюють сотні файлів або містять інформацію, яка не повинна поширюватися разом зі звичайними контрактами. Ці контракти можуть пізніше пройти юридичні перевірки, аудити або перевірку належної перевірки. Посилання на сертифікат дозволяє їм вказувати на фіксовану колекцію, не переносячи її конфіденційний вміст.
Якщо цільовою сферою є вся сертифікована колекція, угода може чітко вказати це, з урахуванням її винятків, таких як інформація, яка вже є публічною або незалежно розроблена. Спеціальна колекція спрощує це, ніж посилання на змішаний архів проекту та спроби описати конфіденційні підмножини в угоді.
Якщо потрібна детальна перевірка, основні матеріали можуть бути доступні уповноваженим рецензентам через контрольований обмін. Сертифікат надає посилання, за яким можна перевірити ці файли.
Діліться базовою лінією за чітких умов
Потім Acme ділиться сертифікованою колекцією з Алексом через Bernstein. Обмін може вимагати перевірки одержувача та прийняття умов конфіденційності в додатку перед доступом. Ці умови можуть визначати дозволену мету, обмеження на подальше розкриття та відповідальність за обробку інформації.
Acme зберігає сертифіковану колекцію, відповідні умови та запис про прийняття Алексом пов'язаними у своїй документації. Кожен елемент служить певній меті:
Сертифікована редакція фіксує вміст колекції та надає перевірені докази того, коли вона існувала.
Умови конфіденційності визначають зобов'язання, пов'язані з цією колекцією.
Прийняття Алексом документує його згоду з цими умовами.
Отримана домовленість є більш конкретною, ніж окрема угода про нерозголошення, яка широко стосується інформації компанії. Алексу надається доступ до ідентифікованого корпусу знань за чітко визначених умов, а Acme зберігає версію, до якої відносяться ці умови.
Під час працевлаштування: підтримуйте актуальність запису
Проект змінюється, коли люди над ним працюють. Тому базовий план адаптації повинен стати першим записом у поточному записі.
Acme встановлює процедуру сертифікації навколо значущих оновлень: змін дизайну, етапів розробки, нових експериментальних результатів або інших значних доповнень. Незмінні редакції Бернштейна зберігають послідовні стани документованого контенту.
Ця історія допомагає розрізнити знання, які існували до приходу Алекса, від розробок, зроблених під час їхньої роботи.
Компанія може використовувати ці сертифіковані посилання в підтвердженнях проектів, оновлених графіках конфіденційності або угодах щодо нової роботи. За потреби, записи про внески можуть зберігатися разом із технічними матеріалами.
Коли надаються додаткові матеріали, їх сертифіковане посилання може бути пов'язане з умовами конфіденційності, що регулюють це розкриття. Перевагою є безперервність. Угоди компанії та її задокументовані знання залишаються пов'язаними в міру розвитку проекту.
Відхід: зверніться до ідентифікованого корпусу конфіденційної інформації
Коли Алекс звільняється, Acme готує поточну сертифіковану редакцію та графік конфіденційності для документації про відхід. Графік визначає проект та ідентифікатори сертифікатів Bernstein, що відповідають охопленим колекціям. Угода про відхід або підтвердження прямо посилається на цей графік, коли повторно зазначається продовження конфіденційності та зобов'язання щодо дозволеного використання.
Це забезпечує фіксоване посилання на задокументовані знання проекту під час відходу. Якщо обсяг пізніше оскаржується, компанія може отримати збережені файли та перевірити, чи відповідають вони зазначеному сертифікату.
Також слід включити відповідні попередні редакції. Алекс міг отримати покинутий дизайн, попередню формулювання або історичний аналіз, який більше не відображається в останніх файлах проекту. Історія редагувань дозволяє компанії враховувати цю інформацію, не покладаючись виключно на кінцевий стан проекту.
Як і під час адаптації, ці посилання дозволяють уникнути відтворення конфіденційних технічних деталей у документах про звільнення. Детальний вміст надійно зберігається, тоді як угода визначає колекції, до яких застосовуються постійні зобов'язання. Запис про звільнення підкріплює зобов'язання, встановлені під час працевлаштування, та робить їх предмет більш конкретним.
Зберігайте конфіденційність та доступність доказів
Збереження доказів не повинно вимагати непотрібного розкриття інформації, що захищається. Bernstein поєднує шифрування на стороні клієнта, незмінні редакції та обмін з перевіркою одержувача та прийняттям умов. Acme може зберігати свої конфіденційні матеріали проекту та надавати їх Алексу за певних умов.
Це розділення є центральним для робочого процесу: угоди стосуються ідентифікованих сертифікованих колекцій, детальний вміст залишається захищеним, а оригінали зберігаються для перевірки, коли це необхідно.
Сертифікація фіксує посилання. Угода про конфіденційність визначає зобов'язання. Жодне з них не вимагає від компанії розкривати свої технічні знання в документах, які можуть поширюватися ширше.
Надайте зобов'язанням щодо конфіденційності конкретне посилання
Завдяки Bernstein, Acme може пов'язати працевлаштування Алекса з документованою послідовністю:
Сертифікація базової лінії проекту перед його введенням у роботу.
Поширення відповідної колекції за чітко прийнятих умов.
Збереження сертифікованих редакцій у міру розвитку проекту.
Посилання на відповідні сертифіковані колекції у документації про звільнення.
Результатом є чіткіший зв'язок між знаннями компанії, інформацією, наданою співробітнику, та зобов'язаннями, пов'язаними з нею.
Саме так Bernstein може зробити угоди про нерозголошення між співробітниками більш надійними: надаючи угодам про конфіденційність точне, перевірене посилання, зберігаючи при цьому надійно збережені основні знання.
