在设计离开工作室之前，务必记录下设计背后的故事，以及在投标失败时为何这至关重要。
图纸已准备就绪，模型也已检查完毕。经过数周的布局测试和修改，您的工作室即将提交方案。
您知道其他事务所可能会中标，这是竞赛的本质。但您担心的是另一种情况：您的方案被拒绝，但几个月后，一个似曾相识的概念出现在中标项目中。或者客户要求“再提供一些示意图”，却将您辛勤的成果交给一家价格更低的施工公司。
如果这种情况发生，您能否准确证明您的工作室创作了什么，您贡献了什么，以及客户被允许如何使用这些成果？
如果您在项目还在您手上时就做好准备，这些问题就更容易回答。养成一些有意识的习惯，就能获得清晰且可独立验证的记录。
记录设计如何最终成为您的作品
最终的演示将展现最终的成果。但草图、研究模型和修改稿展现了您的团队是如何得出最终方案的。
您无需存档每一次鼠标点击，但应该保留那些具有里程碑意义的节点。保留记录立面处理方案最初雏形的早期研究。保存展示您如何解决棘手交通空间问题的系列方案。记录顾问的贡献，并确保您与他们就如何使用他们的工作达成一致。
当您能够展示实际做出的选择时，证明所有权就容易得多。仅仅说“我们提出了一个采光充足的中庭”意义不大；而展示带有时间戳的CAD文件，明确其具体比例和空间关系，则能改变整个讨论的焦点。
Bernstein如何提供帮助： Bernstein会对您的项目修改进行认证，并将您的文件保存在加密存储中。通过将比特币锚定与欧盟（eIDAS）和中国官方认可的时间戳相结合，Bernstein为每个修改版本提供独立的证明，证明在认证日期之前匹配的文件已经存在，并且此后未被修改。这种多标准时间戳确保您的证据立即具有效力，并符合欧洲、中国和国际范围内的当地法律标准，同时您的图纸将严格保密。
明确提交许可范围
在参与投标之前，请像阅读设计概要一样仔细阅读知识产权条款。警惕那些带有掠夺性质的“权利攫取”条款。允许评审团评估方案与允许建造方案截然不同。
寻找以下四个实际问题的答案：
工作室是否保留提交作品的版权？
主办方可以如何处理未被选中的作品？
主办方是否可以修改您的作品或将其转让给其他事务所？
如果项目取消，您还保留哪些许可？
英国皇家建筑师学会 (RIBA) 强调，保护参赛者的版权是良好竞赛的重要标志，同时也承认主办方通常只需要有限的权利来推广或展示参赛作品。如果措辞赋予主办方过大的自由裁量权，请在提交前寻求澄清。尽可能以书面形式约定，提案的制定需要单独的合同。（注意：标题栏上的小型版权符号并不能凌驾于比赛的已签署条款之上。）
保留工作室提交的完整文件包
截止日期前夜总是一片混乱。图纸可能被重新导出，渲染图可能被调整，突然间，上传到平台的文件包与服务器“最终”文件夹中的文件包略有不同。
请保存并确认提交的完整文件，并将平台上传回执或交付确认单与文件包放在一起。如果日后对提交的文件内容产生争议，拥有经过认证的相同文件包副本可以避免任何关于后续篡改或页面缺失的争论。
Bernstein 如何提供帮助：
完整提交文件包认证 - 您可以对从工作室发出的完整文件包进行认证，不仅包括图纸和 3D 模型，还包括技术规格、行政表格和资质文件。这可以创建一份可独立验证的提交文件快照，记录提交日期当天的完整情况。
通过安全共享控制交付 - 如果招标不需要封闭的采购门户，Bernstein 的安全共享功能允许您直接分发文件。它会追踪谁打开了您的图纸，并在授予访问权限之前记录他们明确接受了您的共享条款，从而创建通过共享链接访问以及接收者接受的条款的记录。
谨慎选择公开展示时间
即使最终未能中标，优秀的方案也值得公开展示。将您的作品发布在作品集或展览中，不仅能获得认可，还能触发法律保护。
在欧盟，一项新颖独特的设计自首次向欧盟公众公开之日起，即可获得 3 年的未注册外观设计保护。无需注册。这涵盖复制整栋建筑或特定建筑构件的外观。
温馨提示：在社交媒体上发布前，请务必查看比赛的保密规则。私下提交给评审团的作品不属于公开展示，但一旦您在网站或公开展览中发布，三年保护期便开始计算。
将发布内容与其背后的作品联系起来
如果您想保护您的作品，您的公开展示不应孤立存在。它应该与您的私人设计过程直接关联。
Bernstein 如何提供帮助： 这正是 Bernstein 计划推出的“防御性发布”功能背后的理念。当您决定公开一项设计时，您可以从项目的私有认证记录中选择一个版本。发布将成为该文档历史记录中的下一步。它将您早期的私人草图与最终的公开渲染图联系起来，创建一条锚定于比特币区块链的可验证路径，将已发布的设计与其开发历史联系起来，并有助于记录未注册设计保护所依赖的披露信息。
（注：如果您的设计包含真正的技术创新，例如新颖的立面组装系统，公开发布可能会影响您日后申请专利。请在分享技术细节之前决定是否申请专利。）
结论
您的工作室需要展示作品才能赢得项目。但在您下次提交作品之前，请确保您已保存设计开发过程、确定了提交的完整资料包，并了解了分享条款。
将这些简单的步骤养成工作室的习惯，您将更有能力维护自己的作品，掌控作品的叙述权，并在有人未经许可使用您的作品时采取行动。
参考资料及延伸阅读
Bernstein 工具
机构指南
