*在設計離開工作室之前，請務必記錄設計背後的故事，以及在投標失敗時為何這至關重要。 *
圖紙已準備就緒，模型也已檢查完畢。經過數週的佈局測試和修改，您的工作室即將提交方案。
您知道其他事務所可能會中標，這是競賽的本質。但您擔心的是另一種情況：您的方案被拒絕，但幾個月後，一個似曾相識的概念出現在中標項目中。或者客戶要求“再提供一些示意圖”，卻將您辛勤的成果交給一家價格更低的施工公司。
如果這種情況發生，您能否準確證明您的工作室創作了什麼，您貢獻了什麼，以及客戶被允許如何使用這些成果？
如果您在專案還在您手上時就做好準備，這些問題就更容易回答。養成一些有意識的習慣，就能獲得清晰且可獨立驗證的記錄。
記錄設計如何最終成為您的作品
最終的演示將展現最終的成果。但草圖、研究模型和修改稿展現了您的團隊是如何得出最終方案的。
您無需存檔每個滑鼠點擊，但應該保留那些具有里程碑意義的節點。保留記錄立面處理方案最初雛形的早期研究。儲存展示您如何解決棘手交通空間問題的系列方案。記錄顧問的貢獻，並確保您與他們就如何使用他們的工作達成一致。
當您能夠展示實際做出的選擇時，證明所有權就容易得多。僅僅說「我們提出了一個採光充足的中庭」意義不大；而展示帶有時間戳的CAD文件，明確其具體比例和空間關係，則能改變整個討論的焦點。
Bernstein如何提供協助： Bernstein會對您的專案修改進行認證，並將您的檔案保存在加密儲存中。透過將比特幣錨定與歐盟（eIDAS）和中國官方認可的時間戳相結合，Bernstein為每個修改版本提供獨立的證明，證明在認證日期之前匹配的文件已經存在，並且此後未被修改。這種多標準時間戳確保您的證據立即具有效力，並符合歐洲、中國和國際範圍內的當地法律標準，同時您的圖紙將嚴格保密。
明確提交許可範圍
在參與投標之前，請像閱讀設計概要一樣仔細閱讀智慧財產權條款。警惕那些帶有掠奪性質的「權利攫取」條款。允許評審團評估方案與允許建造方案截然不同。
尋找以下四個實際問題的答案：
工作室是否保留提交作品的版權？
主辦單位可以如何處理未被選取的作品？
主辦單位是否可以修改您的作品或將其轉讓給其他事務所？
如果項目取消，您還保留哪些許可？
英國皇家建築師學會 (RIBA) 強調，保護參賽者的版權是良好競賽的重要標誌，同時也承認主辦單位通常只需要有限的權利來推廣或展示參賽作品。如果措辭賦予主辦單位過大的自由裁量權，請在提交前尋求澄清。盡可能以書面約定，提案的製定需要單獨的合約。 （注意：標題列上的小型版權符號並不能凌駕於比賽的已簽署條款之上。）
保留工作室提交的完整文件包
截止日期前夕總是一片混亂。圖紙可能被重新匯出，渲染圖可能被調整，突然間，上傳到平台的檔案包與伺服器「最終」資料夾中的檔案包略有不同。
請儲存並確認提交的完整文件，並將平台上傳回執或交付確認單與文件包放在一起。如果日後對提交的文件內容產生爭議，擁有經過認證的相同文件包副本可以避免任何關於後續篡改或頁面缺失的爭論。
Bernstein 如何提供協助：
完整提交文件包認證 - 您可以對從工作室發出的完整文件包進行認證，不僅包括圖紙和 3D 模型，還包括技術規格、行政表格和資質文件。這可以建立一份可獨立驗證的提交文件快照，記錄提交日期當天的完整情況。
透過安全共享控制交付 - 如果招標不需要封閉的採購門戶，Bernstein 的安全共享功能可讓您直接分發文件。它會追蹤誰打開了您的圖紙，並在授予存取權限之前記錄他們明確接受了您的共享條款，從而創建透過共享連結存取以及接收者接受的條款的記錄。
謹慎選擇公開展示時間
即使最終未能得標，優秀的方案也值得公開展示。將您的作品發佈在作品集或展覽中，不僅能獲得認可，還能觸發法律保護。
在歐盟，一項新穎獨特的設計自首次向歐盟公眾公開之日起，即可獲得 3 年的未註冊外觀設計保護。無需註冊。這涵蓋複製整棟建築或特定建築構件的外觀。
小提醒：在社群媒體上發布前，請務必查看比賽的保密規則。私下提交給評審團的作品不屬於公開展示，但一旦您在網站或公開展覽中發布，三年保護期便開始計算。
將發佈內容與其背後的作品連結起來
如果您想保護您的作品，您的公開展示不應孤立存在。它應該與您的私人設計過程直接關聯。
Bernstein 如何提供協助： 這正是 Bernstein 計畫推出的「防禦性發布」功能背後的理念。當您決定公開設計時，您可以從專案的私有認證記錄中選擇一個版本。發布將成為該文檔歷史記錄中的下一步。它將您早期的私人草圖與最終的公開渲染圖聯繫起來，創建一條錨定於比特幣區塊鏈的可驗證路徑，將已發布的設計與其開發歷史聯繫起來，並有助於記錄未註冊設計保護所依賴的披露資訊。
（附註：如果您的設計包含真正的技術創新，例如新穎的立面組裝系統，公開發布可能會影響您日後申請專利。請在分享技術細節之前決定是否申請專利。）
結論
您的工作室需要展示作品才能贏得專案。但在您下次提交作品之前，請確保您已儲存設計開發流程、確定了提交的完整資料包，並了解了分享條款。
將這些簡單的步驟養成工作室的習慣，您將更有能力維護自己的作品，掌控作品的敘事權，並在有人未經許可使用您的作品時採取行動。
參考資料及延伸閱讀
Bernstein 工具
機構指南
